服务大厅是智慧后勤管理系统平台的对外窗口,集合了“通知公告、业务模块入口、下载中心、新闻中心、生活服务、二手交易、失物招领、校车服务、包裹驿站”等常用功能的一站式网上虚拟服务大厅。
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智慧报修,通过互联网方式实现了师生的维修服务申报、查询服务进度信息、服务反馈评价的公开。师生可以通过网络申报,由系统受理后,按业务属性业务地域,系统可以自动派工,管理员也可以调度到各承修单位的承修人员。
“智慧宿舍管理系统”。旨在改变传统公寓的管理模式,将宿舍管理全部实现无纸化、信息化、透明化,从而提升宿管业务的工作效率,满足师生服务及时性的诉求。通过移动端的操作,学生可以实现:宿舍调宿,假期留校申请,晚归打卡等便捷操作。
智慧餐饮系统旨在通过互联网(网页和微信服务号两种服务方式)将校园内所有餐饮服务的单位集中在一个信息化平台上管理。着力解决现在学校餐厅信息不透明、管理不规范,统计复杂等问题。通过大数据分析,对窗口的服务、菜品评价、消费数据进行汇总和分析,促进窗口改进饭菜质量,提升服务效率。
通过信息化的技术手段,帮助后勤实现对物业服务的监督和管理,系统将日常碎片的服务记录、监督记录等通过整理归类和分析。对物业的各项服务质量、工作计划的执行结果,师生的满意度评价,进行大数据的分析,为校方考核物业公司提供数据支撑,为物业提高劳动效率提供数据支持,最终实现校方和物业的双赢。
车辆管理系统主要包含如下几项功能:车辆驾驶人员管理人员全部线上管理,包含派车出车车辆定位行进路线实时上传;在线申请用车车辆调度用车评价;历次能耗维修违章保养记录在线汇总和分析;
赛英立德开发的场馆预约系统:师生群体可以通过便捷的微信公众号查看场馆的各类设施和租赁情况;场馆的管理人员可以通过移动端或是网页端的管理后台,查看各类场馆的使用和维护情况,审批对场馆的各类预约申请;通过场馆的使用频次统计和分析,提前进行养护维修;
水电费查询和缴纳系统依托学校已经建设学生宿舍的智能电表智能水表进行数据整合.实现在微信端电费查询和缴费功能。管理老师可以以图形的方式看到每栋楼,每间宿舍的电能数据,缴纳记录,剩余电费等信息,系统可以及时提醒欠费的缴费。在学生毕业时,管理人员可以将剩余费用从网上直接退还毕业生,免除申请退费各项手续的麻烦。
采买的功能提供校内招标和直接采购两个模式,供应商可以来平台上注册,明确自己的经营范围。查看学校的采购需求进行投标;提供自己日常物品的报价库存数量,学校可以直接提出购买。同时供给的功能可以收集后勤各个部门的物品需求,集中汇总审批。
反馈监督为师生提供一个对后勤服务的表扬、建议、投诉的信息平台,提供问卷调查,网上咨询回复,投票、大数据分析等功能。着力解决后勤服务中的沟通不畅,信息传递缓慢,上级不知下情,小问题就拖不处理演变成大问题。让学生与管理人员的双向沟通充分,及时回复和处理师生服务诉求。
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